Все разделы > C zadolba.li
#18186 - Туда и обратно
Elga:
Да стандартная ситуация. Я тоже раньше удивлялась, зачем так сложно, потом забила.
Я работала в огромной организации с кучей филиалов по России, там целое управление занималось документооборотом. Все было выверено до запятой. Но сама процедура прохождения документа ставила в тупик: есть система электронного документооборота, её используют все сотрудники, в ней чётко прописаны резолюции к документам, сроки исполнения, прикреплены отчеты по исполнению. Вроде бы всё логично и удобно. Но! Вся входящая корреспонденция филиала на бумажном ноителе регистрировалась в этой системе, сканировалась и загружалась в неё, бумажный экземпляр оставался в отделе делопроизводства и подшивался в архив. Дальше письмо уже в электронном виде в системе попадало к помощнику либо директора, либо главного инженера, помощник распечатывал этот же документ (независимо от количества листов в нем (а бывали и по 50 листов документы)), сидя в соседнем кабинете. Затем распечатанный документ попадал к директору или главному инженеру, те документ отписывали. Помощник вносил в систему резолюцию. Верхний лист с резолюцией отрывался и подшивался в архив, остальная част распечатанного документа выбрасывалась. После месяца работы я перестала спрашивать НАХЙЯ ЭТО ДЕЛАТЬ и просто делала. И весь этот маразм творился при том, что в разработку и допиливание системы документооборота вкладывались заоблачные суммы.
LAyFoN:
О знакомая ситуация, на прошлой работе такой же бред был с документооборотом, вроде он должен уменьшать бумажные носители, а получается наоборот, только увеличивает. Особенно раздражает, когда присылают письма с большими приложениями, которое нужно заполнять и все это в pdf формате. >:(
Ферзь:
да я вам скажу, что отчет, предоставленный в экселе, не сильно лучше :(
ошенно мало, к сожалению, тех, кто умеет норм пользоваться экселем,
и появляются там лишние скрытые строки, формат меняется, в пустые ячейки вместо нулей ставят прочерки и еще куча всякой фигни. чтоб этим дерьмом нормально пользоваться, редактировать приходится долго.
Бегущая по граблям:
В нашем гадюшничке вообще очень мало кто умеет в компьютеры :'( зато очень много всяких полковников и генералов :-\
Elf78:
--- Цитата: Ферзь от 01 Сентября 2015, 07:38:13 ---да я вам скажу, что отчет, предоставленный в экселе, не сильно лучше :(
ошенно мало, к сожалению, тех, кто умеет норм пользоваться экселем,
и появляются там лишние скрытые строки, формат меняется, в пустые ячейки вместо нулей ставят прочерки и еще куча всякой фигни. чтоб этим дерьмом нормально пользоваться, редактировать приходится долго.
--- Конец цитаты ---
Самый смак, когда вся вайнаимир тупо скопипащена в одну ячейку.
Навигация
Перейти к полной версии