такое ощущение, что он ехал на какую нить конференцию, а его кинул организатор. тут даже мне кажется не вина девочки-администратора, а вина начальства, либо полномочия и бюджет на такие ситуации не дали, либо вобще забыли сказать, что ночью на звонки отвечать тоже придется.
Для человека, занимающегося курированием перемещения групп/отдельных людей на постоянной основе, быть на связи 24/7 обязательно!
Человеку, находящемуся в дороге, разрулить вопрос с перебронированием/отменой/заменой билетов, намного труднее, чем человеку имеющему доступ к интернету, телефону междугородней/международней связи и другим приблудам.
Отменили вылеты - найти такси до ж/д вокзала, билеты на поезда, гостиницы на переночевать, пока не откроют вылет или не подъедет нужный поезд - все это должно делаться девочкой/мальчиком администратором на рабочем месте, или дистанционно с выходом в интернет и прочее.
Мне вспоминается история, участником которой я была лично. Сама история чуть о другом, но здесь важен подход:
Команда летит в Китай на сложные переговоры. В команде присутсвуют шеф, имеющий полномочия принимать решения и отдавать указания, помощники, сопуствующие.
Переговоры сложные - участвуют три стороны : исполнитель, заказчик (в нашем лице), партнер-посредник китаец и его команда (свой куш за свои связи и работу посредник получает в полном и ощутимом размере).
Большая часть вопросов обсуждалась партнером-китайцам заранее до нашего вылета в Китай, при личных встречах и дистанционных телефонных разговорах.
Наш визит - это личная встреча первых лиц непосредственных сторон договора, окончательное согласование всех нюансов и зачистка документации, которую легче делать на месте своими руками, подпись/печати конечных вариантов договоров и соглашений.
Реально работы на полный день, максимум два - для спокойной зачистки/вычитки документации.
По приезде выясняется, что партнер-посредник-китаец ни о чем с исполнителем не договорился, хотя нам в уши заливал, что все сделано, и остались мелочные вопросы о том, как оформлять документацию (обычный рабочий процесс).
По телефону этого китайца не могут найти ни из Китая, ни из России.
Когда же с большим трудом удалось этого китайца выцепить, им была сказана только одна фраза: "Ну, Вася (шеф, пусть будет Вася) уже там, он сам обо всем договорится!" Все!
Если с таким же подходом идет сопровождение групп людей в поездках в другой город или вообще страну - то эмоции и претензии автора понятны.
Хотя не могу не слогаситься с тем, что манера изложения мыслей у него в лучшем случае просто эмоциональна. Возникает ощущение, что он написал историю, сразу после того, как вляпался в неприятности и вынужден был своими силами искать выход из положения.