Так почему нельзя разослать всем родителям гугл-форму, где они будут предлагать варианты, а потом разослать им всем опрос с этими вариантами? Что выберет большинство - то и будет.
Ведь в чате всё так же, только при этом бесконечное кукареканье и хаос.
Только кто-то должен всё это возглавить, да. Но родительский комитет же для этого есть. Обсуждать ничего не надо, собрали предложения, сделали из них опрос, разослали опрос.
Мы с одноклассниками так перед выпускным организовались, только во вконтактике. В обсуждении писали свои предложения, потом эти предложения запихнули в опрос, выбрали большинством голосов, готово.
Кто-то всегда останется недоволен, если он хочет не того же, чего хочет большинство. Поэтому обсуждение тут не поможет, это только лишний негатив.
А вот наши родители тогда же не смогли организоваться, общались друг с другом через испорченный телефон и в итоге никто не понимал, что решили и кто вообще чем занимается.