Документация должна оформляться по правилам. Представьте, что было бы, если бы не было стандартов проектной документации.
Другое дело, что у нас до сих пор в ходу требования из ГОСТов 89-ого года.
Документация - возможно. При этом в той же документации куча правил, не поддающихся объяснению. Например, список литературы дипломной или кандидатской. Есть правила, которые легко доносились до понимания, например, старое написание индексов. Или поля печатного листа.
В школе же нас заставляли соблюдать нечто, не объясняя почему и зачем. Например, поля чертились в тетради самостоятельно, на определенном отступе и обязательно красной ручкой. Ярко зеленой, фиолетовой, желтой было нельзя. Почему? Вариант "вас готовили к жизненным обстоятельствам" не катит. Обстоятельства разные.
Сейчас, например, у меня на работе определенные (и не всегда четко понятные лично мне) требования к делопроизводству. Но знаете что? Всем устраивающимся говорят - "у нас вот такая система делопроизводства, в ней работают все, кому не нравится, дверь имеем". Школьник ничего выбрать не может. Его тупо долдонят.